Swiss Life Gruppe

Einfache Handhabung von Genehmigungs- und Freigabeprozesse

Unternehmensgröße: 10.000 Mitarbeiter

Branche: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

Land: Schweiz (Hauptsitz), Deutschland, Frankreich

Herausforderung: Mehr Transparenz & Kontrolle bei der Rechnungsfreigabe

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²ScanServer, biz²DocumentControl

Betreffende Abteilungen: Management, Buchhaltung

Projektbeschreibung: Durch die maßgeschneiderte Workflow-Lösung für SAP kann der Kunde nun Rechnungsfreigabeprozesse gemäß einer Freigabematrix basierend auf dem Rechnungsbetrag, Buchungskreis und dem 4-Augen-Prinzip digital abbilden.

Nutzen: Mit den inPuncto SAP-Add-ons, dem Massendokumentenverarbeiter biz²ScanServer und dem Workflow-Management-Tool biz²DocumentControl, sind die Prozesse zur Verarbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen vereinfacht und beschleunigt. Dadurch können nicht nur die Buchhaltung, sondern auch das Management und weitere am Prozess beteiligte Personen enorm entlastet werden, da mehrere Personen, Bedingungen und Stufen im Workflow-Prozess eingerichtet sind.

Unternehmensbeschreibung: Die Geschichte des schweizerischen Versicherers reicht 165 Jahre zurück, und im Laufe der Zeit hat er sich als einer der führenden Anbieter für Vorsorge- und Finanzlösungen in der Schweiz etabliert. Aktuell arbeiten dort mehr als 10.000 Personen. Neben den drei Kernmärkten in der Schweiz, Frankreich und Deutschland ist das Unternehmen auch weltweit tätig.

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