Mainova AG

Das Freigabeverfahren in SAP verschlanken und flexibel gestalten

Unternehmensgröße: 2.853 Mitarbeiter

Branche: Energie- und Wasserversorgung

Land: Deutschland

Herausforderung: Die kundenspezifischen Anforderungen im Workflow abzubilden, die die Transparenz, Flexibilität und Informationsgehalt erhöht

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²ScanServer, biz²DocumentControl, biz²ArchiveServer

Betreffende Abteilungen: Einkauf

Projektbeschreibung: Die elektronische Bestellfreigabe erfolgt über das inPuncto Workflow-Tool biz²DocumentControl. Der SAP-Bestellcockpit gibt den Mitarbeitern Eingriffsmöglichkeiten (gemäß Berechtigungen, bzw. Unterschriftenregelungen) in die einzelnen Workflow-Prozesse und die Bestellung kann im Laufe des Freigabe-Prozesses noch „vervollständigt“ und „angepasst“ werden. Die Anzahl der Freigabestufen wird automatisch nach dem Anlegen der Bestellung gezogen. Es besteht die Möglichkeit additionale Anlagen mit in den Workflow gegeben werden; Bestellungen aus dem Cockpit heraus freigegeben, zurückgewiesen oder komplette Workflows an Mitarbeiter weitergeleitet werden, uvm. Nach erfolgter Freigabe werden die SAP-Office-Dokumenten und Dokumente in ArchiveLink-Dokumentarten überführt und der Bestellung (ME23N) mit angehangen.

Nutzen: Verbesserung der Struktur des Bestellvorgangs, besserer Überblick über die Bestellungen, Erhöhung der Flexibilität bei der Ablage (durch Auswahlmenü) von spezifischen Dokumentarten, die bei der Bestellung ME23N unter „Business Document ablegen“ zur Verfügung stehen.

Unternehmensbeschreibung: Mainova AG ist führender Energiedienstleister für Privat- und Firmenkunden in ganz Deutschland. Beliefert mehr als eine Million Menschen mit Strom, Gas, Wärme und Wasser. Neben klassischen Versorgungsinfrastrukturen bietet Mainova auch Produkte und Dienstleistungen rund um erneuerbare Energien, Elektromobilität, Car-Sharing, Energieeffizienz, digitale Infrastrukturen und mobile Heiz- und Kältezentralen.

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