Das neue Release optimiert die automatische Beleglesung und das Invoice Processing in SAP
Ob Papierrechnung, PDF oder strukturierte E-Rechnung: Im Unternehmensalltag treffen Eingangsrechnungen in den unterschiedlichsten Formaten ein. Eine formatübergreifende, automatisierte Verarbeitung ist daher kein Nice-to-have, sondern eine operative Notwendigkeit. Genau hier setzt der biz²ScanServer zur Posteingangs- & Dokumentenverarbeitung von inPuncto an: Er liest eingehende Belege kontextspezifisch aus, trennt und bearbeitet sie automatisch und überführt die erfassten Daten direkt in die nachgelagerten SAP-Prozesse – optional mit Free-Form-OCR-Texterkennung für eine vollständig automatisierte Beleglesung.
Ein zentrales Element dieser Lösung ist die OCR-basierte Rechnungserfassung über die Komponente für SAP – CDR_Invoice. Diese ermöglicht, Rechnungsdaten aus gescannten oder digital eingehenden Belegen präzise auszulesen, mit SAP-Stammdaten abzugleichen und direkt für die Weiterverarbeitung im Invoice Processing bereitzustellen – ohne manuelle Eingriffe und unabhängig von Dokumentenformat oder Herkunftsland.
Mit Version 1.2 baut inPuncto auf diesem bewährten Fundament weiter auf: Die neue Version liefert vollständigere Absenderinformationen direkt aus der OCR-Beleglesung, bringt rechtskonforme Mehrwertsteuersätze für Schweizer Rechnungen mit und vereinfacht durch ein optimiertes Moduldesign den Konfigurationsaufwand beim Invoice Processing spürbar. Das Ergebnis: eine noch zuverlässigere, schlankere und international einsatzfähige Lösung für die automatische Rechnungserfassung in SAP.
CDR_Invoice 1.2: Die wichtigsten Verbesserungen auf einen Blick
- Vollständige Absenderadresse direkt aus der OCR-Beleglesung
Das dazu gehörige Feld liefert ab sofort alle Adressangaben des Absenders – strukturiert, automatisch befüllt und direkt für nachgelagerte SAP-Prozesse nutzbar. - Rechtskonforme Schweizer MwSt-Sätze für die OCR-Rechnungsverarbeitung
Die Steuersätze für die automatische SAP-Invoice-Verarbeitung sind aktualisiert: 8,1 % (Standard), 3,8 % (Hotels), 2,6 % (Lebensmittel, Bücher, Wasser) – für eine rechtssichere Beleglesung von Schweizer Rechnungen. - Schlankere Konfiguration des Verarbeitungsservers biz²ScanServer
Weniger Konfigurationsaufwand für Ihren OCR-Scanprozess, klarere Strukturen. - Gezielter Einsatz des Moduls UnitResolverCDR bei SAP-Rechnungen
Das Modul greift nur noch bei Rechnungen mit gewissen Parametern – das reduziert Seiteneffekte in der SAP-Invoice-Verarbeitung und macht das OCR-Verhalten vorhersehbarer. - Saubere OCR-Ausgabe bei US-Rechnungen in SAP
Überflüssige Duplikate verschwinden aus der Ausgabe – für eine saubere Weiterverarbeitung im SAP-System.
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