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Automatisierte Lieferschein-Archivierung am Wareneingang mit biz²Scanner
Jeder Wareneingang ist mit einem Lieferschein verbunden, der erfasst, archiviert und mit dem richtigen Materialbeleg verknüpft werden muss. Manuell erledigt, kostet dieser zusätzliche Schritt Zeit und ist fehleranfällig. Mit biz²Scanner läuft das automatisch: Sobald ein Wareneingang in SAP MIGO gebucht wird, startet der Scanvorgang automatisch, und der Lieferschein wird ohne weiteres Eingreifen Ihres Teams archiviert und verknüpft.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Kein Medienbruch: Das Scannen ist vollständig in den SAP-Wareneingangsprozess integriert — kein separates Tool, kein zusätzlicher Schritt.
- Sofortige Verknüpfung: Lieferscheine werden automatisch über ArchiveLink mit dem Materialbeleg verknüpft.
- Schneller Zugriff: Jedes Dokument ist jederzeit direkt in SAP verfügbar — die Suche in externen Systemen entfällt.
- Weniger manueller Aufwand: Nach der Scanbestätigung laufen Archivierung und Verknüpfung automatisch im Hintergrund.
- Weniger Fehler: Der Wegfall der manuellen Ablage beseitigt zugleich die häufigste Fehlerquelle.
So funktioniert es in SAP MIGO
Aus Anwendersicht sind dafür nur wenige Schritte nötig:
- Der Wareneingang wird in der Transaktion MIGO zur entsprechenden Bestellung gebucht. Beim Speichern wird biz²Scanner automatisch gestartet.
- Nach kurzer Bestätigung der Bestellzuordnung öffnet sich die Scananwendung. Der Lieferschein wird per Knopfdruck über das angeschlossene Scangerät erfasst — mit praktischen Funktionen wie Drehen, Zuschneiden und der Kontrolle einzelner Seiten.
- Sobald der Scan bestätigt ist, läuft die Archivierung vollautomatisch weiter — der Lieferschein wird ohne weitere Konfiguration oder manuelle Arbeit per ArchiveLink mit dem Materialbeleg verknüpft.
- Der Materialbeleg zeigt den archivierten Lieferschein sofort an und lässt sich mit einem Klick aus der Anlagenliste öffnen und prüfen.
Key Takeaway: Ein schnellerer, zuverlässigerer Wareneingang
Dieses Anwendungsbeispiel zeigt, wie einfach sich Dokumentenmanagement in bestehende SAP-Prozesse einfügt. Wenn Sie Ihren Wareneingang beschleunigen und Lieferscheine leichter nachvollziehbar machen möchten, ist biz²Scanner ein bewährter und unkomplizierter Weg dorthin.
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