inPuncto e-Rechnungslösung: Strukturierte Dokumente international einfach, sicher und konform austauschen
Elektronische Rechnungen verändern die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten. Das PEPPOL-Netzwerk ist dabei ein zentraler Baustein für den nationalen und internationalen Austausch strukturierter Dokumente. Eingehende elektronische Rechnungen – beispielsweise im UBL-XML-Format – werden aus dem PEPPOL-Netzwerk automatisiert über den inPuncto Webservice, API oder FTPs übernommen. Die Anbindung erfolgt über einen zertifizierten PEPPOL-Access Point, der in Zusammenarbeit mit zertifizierten Projektpartnern von inPuncto realisiert wird. Von dort werden die Rechnungsdaten direkt in den bestehenden SAP-Rechnungsworkflow übergeben und weiterverarbeitet. Die UBL-XML-Daten werden dabei durch die serverbasierte SAP-Anwendung biz²ScanServer – die inPuncto-Lösung für eRechnungs- und Dokumentenverarbeitung – automatisch ausgelesen, validiert und verarbeitet.
Liegt zusätzlich zur UBL-XML-Datei eine Originalrechnung in einem anderen Format (z. B. PDF) vor, kann diese Datei als Anlage in den Workflow integriert werden. So bleiben alle relevanten Dokumente zentral verfügbar und revisionssicher abgelegt.
Ihre Vorteile mit der inPuncto eRechnungslösung
- Unterstützung von EN 16931-konformen Formaten, einschließlich UBL-basierter Formate, anderer XML-Formate sowie Hybridformaten (z. B. PDF + UBL XML)
- Direkte Schnittstellen zur automatischen Übermittlung der Rechnungsdaten in SAP ECC und SAP S/4HANA
- Visualisierung der XML-Daten über den integrierten Viewer
- GoBD-konforme Archivierung der Originalrechnungen – 8 Jahre unveränderbar aufbewahrt
- Höchste IT-Sicherheits- und Datenschutzstandards
- Nahtlose Anbindung an das PEPPOL-Netzwerk im Rahmen der inPuncto-Gesamtlösung
- Einheitliche E-Rechnungs-Lösung für grenzuübershreitende Geschäfte
Fazit:
Mit der inPuncto-Lösung für den Empfang und die Weiterverarbeitung elektronischer Rechnungen gestalten Sie Ihre eRechnungsprozesse effizient, gesetzeskonform, interoperabel und zukunftssicher – Compliance inklusive.
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