Thermal Management Solutions

Archivierung von Speditionsaufträgen in SAP (Ausgangsbelege + Rückläufer)

Unternehmensgröße: 201-500 Mitarbeiter

Branche: Automobil- und Fahrzeugindustrie

Land: Reading, Woodley (GB), weiter: USA, Frankreich, Deutschland, China, Brasil

Herausforderung: Auslastung der SAP-Datenbank durch Archivierung von Dokumenten unterschiedlicher Belegarten, wie z.B. Rechnungen, SD-Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Kalibrierscheine, Instandhaltungsaufträge, die automatisch mit dem jeweiligen SAP-Objekt via SAP ArchiveLink verknüpft werden.

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²ScanServer, biz²ArchiveServer

Betreffende Abteilungen: Rechnungswesen, Finanzwesen

Projektbeschreibung: SD Lieferscheine und SD Rechnungen werden durch inPuncto via Migrationsreport in das SAP Archivsystem biz²ArchiveServer überführt. Weitere Belegarten, wie Kalibrierscheine und Instandhaltungsaufträge werden anhand des Dokumentenverarbeitungsservers biz²ScanServers verarbeitet, das SAP-Objekt identifiziert, im SAP-Archivsystem biz²ArchiveServer abgelegt und automatisch mit dem jeweiligen SAP-Objekt via SAP ArchiveLink verknüpft.

Nutzen: Durch das Archivsystem von inPuncto können alle relevanten Dokumente schnell abgerufen werden, ohne dass das SAP-System belastet wird. Dadurch wird die Performance erheblich verbessert. Ein möglicher Bedarf für das kontrollierte Löschen von personenbezogenen Daten im Archiv zu einem späteren Zeitpunkt kann einfach durch Aktivierung der ILM-Funktionalität des inPuncto-Archivs realisiert werden.

Unternehmensbeschreibung: Die Thermal Management Solutions Group liefert thermische Technologie und Thermostate – sowohl Komponenten als auch Systeme – an große Automobil-OEMs auf der ganzen Welt.

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