SAP-Datenarchivierung auf Basis des SAP Archive Development Kit (ADK)

SAP ADK: Effizientes Datenmanagement im SAP-System

In vielen Unternehmen wachsen SAP-Systeme über Jahre hinweg kontinuierlich. Finanzbelege, Kundenaufträge, Einkaufsdaten oder Materialbewegungen werden häufig dauerhaft in der produktiven Datenbank gespeichert. Selbst Daten, die für den täglichen Betrieb nicht mehr benötigt werden, verbleiben oft im System.
Das führt zu mehreren Herausforderungen:
Die Datenbank wird immer größer, Reports benötigen mehr Zeit, Batch-Jobs laufen länger und auch Backup- sowie Wartungsprozesse werden aufwändiger. Gleichzeitig steigen Infrastruktur- und Speicherkosten – insbesondere in SAP-HANA-Systemen.
Vor diesem Hintergrund gewinnt ein strukturiertes Datenmanagement zunehmend an Bedeutung. Eine zentrale Rolle spielt dabei die SAP ADK Archivierung. Sie ermöglicht es, historische Daten aus der operativen Datenbank zu entfernen und dennoch weiterhin verfügbar zu halten.

Was ist SAP ADK Archivierung?

Das SAP Archive Development Kit (ADK) ist das von SAP bereitgestellte Standardframework zur Archivierung von Anwendungsdaten. Mit dieser Technologie können strukturierte Geschäftsdaten – beispielsweise Belege oder Bewegungsdaten – aus der Datenbank ausgelagert und in Archivdateien gespeichert werden.
Die archivierten Daten bleiben weiterhin verfügbar und können bei Bedarf angezeigt oder recherchiert werden. Unternehmen profitieren dadurch von einer deutlich kleineren Datenbank, einer besseren Systemperformance sowie einer revisionssicheren Aufbewahrung historischer Daten.

Ein wichtiger Bestandteil der SAP-Archivierung ist zudem die Integration mit Archiv- und Dokumentenmanagementsystemen. Während strukturierte SAP-Daten über ADK archiviert werden, können zugehörige Dokumente – beispielsweise Rechnungen oder PDFs – über SAP ArchiveLink in ein Archivsystem wie den biz²ArchiveServer von inPuncto übertragen werden.

Typische Herausforderungen in gewachsenen SAP-Systemen

Viele SAP-Systeme sind über Jahre oder sogar Jahrzehnte gewachsen. Häufig befinden sich sämtliche Bewegungsdaten seit der Systemeinführung in der produktiven Datenbank.
Typische Folgen sind:

• steigende Datenbankgrößen und höhere Speicherkosten
• längere Laufzeiten bei Reports und Monatsabschlüssen
• erhöhte Backup- und Restore-Zeiten
• komplexere Systemmigrationen und Upgrades
• steigende Anforderungen an Compliance und Aufbewahrungspflichten
• Besonders bei großen SAP-Landschaften oder im Zuge von S/4HANA-Transformationen wird deutlich, wie wichtig eine effiziente Datenarchivierung ist.

Wie funktioniert die SAP ADK Archivierung?

Der Archivierungsprozess in SAP folgt einem klar definierten Ablauf: Zunächst werden archivierungsfähige Daten identifiziert, beispielsweise abgeschlossene Geschäftsbelege oder historische Bewegungsdaten. Anschließend werden diese Daten in einem sogenannten Archivierungslauf aus der Datenbank gelesen und in Archivdateien geschrieben. Nach erfolgreicher Archivierung können die entsprechenden Datensätze aus der operativen Datenbank entfernt werden. Wichtig ist dabei, dass archivierte Daten weiterhin zugänglich bleiben. Anwender können sie beispielsweise über bekannte SAP-Transaktionen anzeigen oder über ein Archiv- bzw. Dokumentenmanagementsystem recherchieren.
Dadurch bleibt die vollständige Nachvollziehbarkeit von Geschäftsprozessen erhalten – auch wenn die Daten nicht mehr im produktiven System gespeichert sind.

SAP ADK-basierte Archivierungslösung mit inPuncto

Mit der Archivierungslösung von inPuncto erhalten Unternehmen eine ganzheitliche Unterstützung bei der Einführung und dem Betrieb einer SAP-Archivierungsstrategie.
Die Lösung kombiniert bewährte SAP-Standardtechnologie mit leistungsfähigen Archivsystemen und praxisorientierten Projektmethoden. Ziel ist es, SAP-Systeme nachhaltig zu entlasten und gleichzeitig einen komfortablen Zugriff auf historische Daten zu gewährleisten. Dabei werden sowohl technische als auch organisatorische Aspekte berücksichtigt. Die Archivierungsstrategie wird gemeinsam mit IT-Verantwortlichen, Fachbereichen und Compliance-Verantwortlichen entwickelt. So entsteht eine Lösung, die sowohl den Anforderungen der IT als auch den Bedürfnissen der Fachbereiche gerecht wird.

Archivierungsstrategie: Strukturierte Schritte zur Implementierung

Die Einführung einer SAP ADK Archivierung ist mehr als ein technisches Projekt – sie ist ein wichtiger Schritt zu einem nachhaltigen Datenmanagement. Damit Unternehmen langfristig von besserer Systemperformance, geringeren Infrastrukturkosten und einer sicheren Datenhaltung profitieren, erfolgt die Implementierung in klar strukturierten Schritten. IT, Fachbereiche und Compliance arbeiten dabei eng zusammen:

• Im ersten Schritt wird die bestehende Systemlandschaft analysiert. In vielen SAP-Systemen haben sich über Jahre große Datenmengen angesammelt, die das System belasten. Daher werden Datenvolumen, Wachstum und zentrale Datentreiber – häufig in Bereichen wie Finanzwesen, Vertrieb oder Einkauf – identifiziert. Gleichzeitig werden gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Anforderungen der Fachbereiche berücksichtigt. Ergebnis ist ein klares Bild der Ausgangssituation und der Zielsetzung für die Archivierung.
• Im zweiten Schritt wird darauf aufbauend eine Archivierungsstrategie definiert. Es wird festgelegt, welche Daten und Geschäftsobjekte archiviert werden, ab welchem Alter eine Archivierung sinnvoll ist und in welcher Reihenfolge Module betrachtet werden. Besonders datenintensive Bereiche werden meist zuerst priorisiert. So entsteht eine Strategie, die technische und fachliche Anforderungen gleichermaßen berücksichtigt.
• Im dritten Schritt steht die Benutzerperspektive im Mittelpunkt. Auch nach der Archivierung müssen Anwender schnell auf historische Informationen zugreifen können. Daher wird festgelegt, wie archivierte Daten recherchiert und angezeigt werden – etwa über SAP-Transaktionen oder über das Archiv- bzw. Dokumentenmanagementsystem. Zusätzlich werden Berechtigungen und revisionssichere Protokollierungen definiert.
• Im vierten Schritt erfolgt die technische Umsetzung. Archivierungsobjekte werden im SAP-System konfiguriert, Varianten definiert und die Verbindung zu einem Archivsystem eingerichtet. Lösungen wie der biz²ArchiveServer von inPuncto ermöglichen eine revisionssichere Speicherung und komfortablen Zugriff auf archivierte Informationen.
• Im fünften Schritt wird die Archivierung im Testsystem geprüft. Erste Archivierungsläufe stellen sicher, dass Daten korrekt angezeigt werden, fachliche Zusammenhänge erhalten bleiben und die Prozesse stabil laufen.
• Im sechsten Schritt erfolgt der Produktivstart. Nach der Archivierung historischer Datenbestände werden regelmäßige Archivierungsläufe etabliert, beispielsweise monatlich oder quartalsweise. Monitoring- und Supportprozesse sichern den dauerhaften Betrieb.

Durch dieses strukturierte Vorgehen entsteht eine nachhaltige Archivierungsstrategie, die SAP-Systeme entlastet, Kosten reduziert und gleichzeitig einen sicheren sowie transparenten Zugriff auf historische Daten ermöglicht.

Vorteile einer SAP ADK Archivierung

Eine professionelle Archivierungsstrategie bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile.

• Bessere Systemperformance
  Durch die Reduzierung der Datenbankgröße können Reports, Batch-Jobs und andere Prozesse deutlich schneller ausgeführt werden.
• Reduzierte Infrastrukturkosten
  Weniger Daten in der Datenbank bedeuten geringere Speicheranforderungen und niedrigere Betriebskosten.
• Revisionssichere Aufbewahrung
  Archivierte Daten bleiben vollständig verfügbar und erfüllen gesetzliche Anforderungen an Aufbewahrungsfristen.
• Optimale Grundlage für S/4HANA-Projekte
  Eine strukturierte Archivierung reduziert das Datenvolumen und erleichtert Migrationen oder Systemmodernisierungen.

Die SAP ADK Archivierung ist ein wichtiger Bestandteil eines modernen SAP-Datenmanagements. Sie hilft Unternehmen dabei, ihre Systeme effizient zu betreiben, Kosten zu reduzieren und gleichzeitig gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Mit der Archivierungslösung von inPuncto erhalten Unternehmen eine praxiserprobte Lösung, die technische Effizienz, Compliance und Benutzerfreundlichkeit miteinander verbindet. Damit wird Archivierung nicht nur zu einer technischen Maßnahme, sondern zu einem strategischen Baustein für eine nachhaltige SAP-Systemlandschaft.

Möchten auch Sie von der SAP-Datenarchivierung auf Basis des SAP Archive Development Kit (ADK) profitieren? Das inPuncto-Sales-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um alle Ihre Fragen zu beantworten.