SAP-integrierte Lösungen: Darum sollten Unternehmen jetzt umstellen
Die elektronische Rechnung (e-Rechnung) ist längst mehr als ein regulatorisches Pflichtthema. Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich und den europäischen Entwicklungen rund um Echtzeit-Reporting an Finanzbehörden wird sie zum zentralen Baustein einer zukunftsfähigen Finanz- und Steuerarchitektur.
Unternehmen stehen damit vor einer strategischen Frage:
Wie lässt sich die E-Rechnung nicht nur gesetzeskonform, sondern nachhaltig effizient und zukunftssicher umsetzen?
E-Rechnungspflicht: Pflicht heute, Grundlage für morgen
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für den Versand gelten Übergangsregelungen bis 2027/2028. Doch die regulatorische Entwicklung endet hier nicht. Mit Programmen wie „VAT in the Digital Age (ViDA)“ bereitet die EU den nächsten Schritt vor:
👉 transaktionsbasiertes, zeitnahes Reporting von Rechnungsdaten an Finanzbehörden.
Die E-Rechnung ist damit nicht nur ein neues Format – sie wird zur Datenquelle für zukünftige steuerliche Meldepflichten.
Herausforderung für Unternehmen: Mehr als ein Formatwechsel
Viele Unternehmen fokussieren sich zunächst auf die formale Erfüllung der E-Rechnungspflicht. In der Praxis zeigt sich jedoch schnell:
- Mehrere Formate (XRechnung, ZUGFeRD, EDI) müssen parallel verarbeitet werden
- Medienbrüche und Insellösungen erhöhen Komplexität und Aufwand
- Datenredundanzen entstehen durch mehrfach gepflegte Systeme
- Zukünftige Echtzeit-Reporting-Pflichten erfordern konsistente, valide Daten
- Gerade im SAP-Umfeld ist daher entscheidend, dass E-Rechnung End-to-End gedacht und nicht als isolierte Zusatzlösung eingeführt wird.
Der inPuncto-Ansatz: E-Rechnung End-to-End im SAP-System
inPuncto bietet eine vollständig in SAP integrierte E-Invoicing-Lösung, die den gesamten Rechnungsprozess abdeckt – vom Eingang bis zum Ausgang.
E-Rechnungseingang
- Zentrale Verarbeitung aller Rechnungseingänge (OCR/ICR + XML)
- Unterstützung von XRechnung, ZUGFeRD, EDI (gemäß CEN EN 16931)
- Automatische Format- und Inhaltsvalidierung (EN 16931)
- Transparente Workflows und Freigabeprozesse direkt in SAP
E-Rechnungsausgang via Partner
- SAP-integrierte Erzeugung von E-Rechnungen aus SD- und FI-Belegen
- Unterstützung verschiedener Formate je nach Geschäftspartner
- Zentrales Ausgangsrechnungscockpit für maximale Transparenz
Zentrale Plattform statt Datenredundanzen
Ein wesentlicher Vorteil der tiefen SAP-Integration ist die Reduktion von Datenredundanzen.
Alle relevanten Rechnungsdaten werden:
- einmal erfasst
- zentral verarbeitet
- einheitlich validiert
- revisionssicher archiviert
So entsteht eine Single Source of Truth für Rechnungs- und Steuerdaten – eine entscheidende Voraussetzung für künftige Meldepflichten und Echtzeit-Reporting.
International & zukunftssicher aufgestellt
Die E-Rechnung ist ein internationales Thema. Viele Länder setzen bereits auf zentrale Plattformen oder Echtzeit-Meldesysteme.
inPuncto arbeitet hierfür mit einem Partner zusammen, der:
- offizieller PEPPOL Access Point ist
- Anbindungen an nationale E-Rechnungsplattformen realisieren kann
Damit ist die Lösung nicht nur für den deutschen Markt ausgelegt, sondern skalierbar für internationale Anforderungen.
Wirtschaftlicher Mehrwert: Effizienz, Transparenz und ROI
Neben der regulatorischen Sicherheit bietet eine SAP-integrierte E-Rechnungslösung messbare wirtschaftliche Vorteile:
- Reduzierung manueller Bearbeitungsschritte
- Kürzere Durchlauf- und Freigabezeiten
- Höhere Datenqualität
- Transparente Rechnungsprozesse
In der Praxis lassen sich – abhängig von Land und Kostenstruktur – Prozesskosteneinsparungen von über 10 € je Rechnung realisieren; ein wesentlicher Hebel für einen schnellen ROI.
Fazit: E-Rechnung als strategischer Hebel nutzen
Die E-Rechnungspflicht ist der Einstieg in eine neue Phase der Digitalisierung im Rechnungswesen.
Unternehmen, die jetzt auf SAP-integrierte, End-to-End gedachte Lösungen setzen, schaffen nicht nur Rechtssicherheit, sondern bereiten sich gezielt auf kommende Anforderungen wie Echtzeit-Reporting und internationale Plattformmodelle vor.
inPuncto unterstützt Unternehmen dabei, E-Rechnung nicht nur umzusetzen – sondern strategisch zu nutzen.
Mehr zu Fristen & praxisnahen Tipps finden Sie in unserem Artikel Elektronische Rechnungsstellung im B2B.