Optimierte SAP Prozesse für E-Invoicing, Dokumentenmanagement und Archivierung
inPuncto blickt auf ein ereignisreiches Jahr zurück, das geprägt war von zentralen Weiterentwicklungen im Bereich der SAP-integrierten Dokumentenprozesse, neuen Lösungen für gesetzeskonformes E-Invoicing sowie einer verstärkten Fokussierung auf Datensouveränität und Compliance.
Zahlreiche Produktupdates, erfolgreiche Kundenprojekte und der Ausbau des Serviceangebots zeichnen ein Jahr, in dem Unternehmen verstärkt auf automatisierte, sichere und effiziente digitale Geschäftsprozesse setzten.
Souveräne SAP-Archivierung gewinnt an strategischer Bedeutung
Mit dem zunehmenden Fokus auf Datenschutz und regulatorische Anforderungen wächst der Bedarf an sicheren Archivierungsmodellen. inPuncto setzt dabei auf SAP-Archivierung “Made in Germany” und bietet DSGVO-, GoBD- und EU-DS-konforme Lösungen in zertifizierten Rechenzentren. Eine aktuelle Kundenstimme unterstreicht den wirtschaftlichen und sicherheitstechnischen Mehrwert dieser Lösung – insbesondere im Kontext wachsender Compliance-Anforderungen.
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E-Invoicing: Gesetzliche Anforderungen treffen auf smarte Automatisierung
Im Jahr 2025 stand die Umsetzung der E-Rechnungspflicht in Deutschland im Mittelpunkt. inPuncto lieferte hierzu entscheidende Innovationen:
- Das Funktionsupdate der E-Invoicing-Software erweitert den biz²ScanServer um PEPPOL-Integration und neue E-Rechnungsfunktionen.
- Die neue Version der eInvoice XML-Verarbeitungsengine (XML_Invoice 1.3.0) automatisiert den Import, die Prüfung und die Verarbeitung strukturierter XML-Rechnungen.
- Das Update des biz²ScanServer 3.0.2 optimiert Transparenz und Effizienz bei der SAP-integrierten E-Rechnungsverarbeitung und wird von Kunden sehr positiv bewertet.
- Zudem erläutern mehrere Beiträge die zunehmende Relevanz von PEPPOL und nationalen Austauschplattformen im internationalen Rechnungsverkehr sowie die Einbettung in die inPuncto-SAP-Lösung.
Damit festigt inPuncto seine Rolle als verlässlicher Partner für gesetzeskonforme, hochautomatisierte E-Invoicing-Prozesse.
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Intelligente Dokumentenverarbeitung & moderne SAP-Workflows
Ein weiteres Highlight des Jahres war die Weiterentwicklung der Lösungen für durchgängig digitalisierte Dokumentenprozesse:
- Der biz²ScanServer fungiert zunehmend als intelligenter Verteiler sämtlicher eingehender Dokumente, von Papierbelegen bis zu XML-Daten.
- Die Web-App biz²DocumentControl@Web 2.0.6 wurde um neue Funktionen für Dokumenten- und Rechnungsfreigaben ergänzt und stärkt ortsunabhängige Freigabeprozesse.
- Die Outlook-SAP-Integration ermöglicht das schnelle, nahtlose Ablegen von E-Mails und Anhängen per Drag & Drop in SAP – ohne Drittlösung.
Diese Entwicklungen verbessern die Effizienz in alltäglichen Workflows und unterstützen Unternehmen aktiv bei der Digitalisierung ihrer Kernprozesse.
Erfolgreiche Kundenprojekte und Migration in Richtung SAP S/4HANA
2025 prägten mehrere Referenzprojekte das Bild:
- Die Einführung automatisierter Rechnungsprozesse in komplexen Konzernstrukturen, inklusive durchgängiger SAP-Workflow.
- Prozessoptimierungungen im SAP-Wareneingang.
- Die Unterstützung von Unternehmen bei der S/4HANA-Migration, insbesondere durch frühzeitige Archivierung großer Datenmengen.
Diese Beispiele zeigen die hohe Anpassungsfähigkeit und Praxistauglichkeit der inPuncto-Lösungen.
Verbesserte Kundenbetreuung durch neues Ticketportal
Ein weiterer Meilenstein war die Einführung des neuen inPuncto-Ticketportals im August 2025. Dieses verbessert die Transparenz, strukturiert Supportanfragen klarer und ermöglicht eine effizientere Kommunikation – ein wichtiger Schritt zur Stärkung der Servicequalität.
Ausblick und Dank
2025 hat gezeigt: Die Anforderungen an digitale Dokumentenprozesse steigen – ebenso wie die Erwartungen an Automatisierung, nahtlose Integrationen und Datensouveränität. inPuncto wird diesen Weg konsequent weitergehen und Unternehmen auch künftig mit sicheren, intelligenten und SAP-nahen Lösungen unterstützen.
Mit Blick auf das kommende Jahr bedankt sich inPuncto bei Kunden, Partnern und Mitarbeitenden für das entgegengebrachte Vertrauen und die erfolgreiche Zusammenarbeit.
Das gesamte inPuncto-Team wünscht frohe Weihnachten, erholsame Feiertage und einen guten Start in ein erfolgreiches Jahr 2026.