biz²ScanServer erweitert um PEPPOL-Anbindung und neue eRechnungs-Funktionen
Der Verarbeitungsserver biz²ScanServer, seit Jahren als digitaler Postverteiler in Unternehmen etabliert, erhält ein bedeutendes Funktionsupdate. Die Software sammelt, erkennt und verarbeitet automatisch sämtliche eingehenden Dokumente – ob gescannte Papierunterlagen, PDFs, E-Mails oder XML-Dateien – und leitet sie direkt an die passenden Geschäftsprozesse weiter.
Neue Funktionen im Überblick
- Nahtlose PEPPOL-Anbindung via Partner: Der biz²ScanServer kann nun elektronische Rechnungen direkt aus dem PEPPOL-Netzwerk beziehen. Eingehende UBL-XML-Rechnungen werden automatisch abgeholt, gelesen, validiert und in die internen Prozesse integriert – ohne manuelles Zutun.
- Erweiterte eRechnungs-Verarbeitung für e-Invoicing international via Partner: Die PDF-Visualisierung sowie die automatische Validierung von eRechnungen erfolgen unter Berücksichtigung der länderspezifischen Vorgaben, einschließlich besonderer Formate und Portalanforderungen.
- Mehr Transparenz bei ZUGFeRD-Extraktionen dank optimierten Meldungen.
- Maximale Zuverlässigkeit durch automatisierte Tests der XML-zu-PDF-Konvertierung beim Start des biz²ScanServers.
- Mehr Überblick: IDOC-Visualisierung jetzt inklusive Frachtkostenanzeige.
Wie der biz²ScanServer arbeitet
Der Verarbeitungsserver übernimmt sämtliche Dokumente unabhängig vom Format, liest Inhalte per OCR/ICR oder über einen XML-Parsing-Mechanismus aus, ordnet sie automatisch zu und startet die relevanten Workflows – etwa für Rechnungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen. Anschließend werden die Ergebnisse direkt an SAP übergeben. Dokumente können parallel verarbeitet werden, ohne dass Mitarbeitende vorher sortieren müssen.
Vorteile für Unternehmen
- Beschleunigte dokumentenbasierte Geschäftsprozesse
- Automatische Klassifikation und Weiterleitung von Dokumenten
- Einheitliche, serverbasierte Steuerung aller Workflows
- Kaum Wartungsaufwand dank zentraler Konfiguration
- Unterstützung für zahlreiche Formate (Scans, PDFs, E-Mails, XML, UBL-XML u.v.m.)
- Direkte Übergabe ins SAP-System
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