Prozesse in SAP: Workflow von dokumentenbasierten Prozessen

Prozessoptimierung mit elektronischem Dokumenteneingang und Freigabe-Workflow in SAP

Erreichen Sie eine Prozessoptimierung durch die Automatisierung des Workflows von Dokumenten in SAP!
Freigabe-, Prüfungs- und Genehmigungsprozesse gehören zum Tagesgeschäft in Ihrem Unternehmen. Damit diese effektiv sind und Optimierungen für SAP-Prozesse vorgenommen werden können, werden eindeutige „Unterschriften“-Regelungen gemäß Personen, Rollen, Objekten und Kompetenzen benötigt. So hat z.B. die Person, welche „sachlich richtig“ zeichnet, oftmals nicht die erforderliche Finanzkompetenz zur Freigabe einer Rechnung, weswegen der interne Prozess manuell an die entsprechende Kompetenz weitergeleitet werden muss. Um eine Prozessoptimierung zu erreichen, müssen derartige Vorgänge automatisiert werden.

Bei der Optimierung Ihrer SAP-Prozesse mittels inPuncto-Software ist dabei egal, um welche Art des Dokuments es sich handelt: ob Rechnung, Bestellung oder Lieferschein – unsere Software bearbeitet die Dokumente automatisch (optional OCR-Verarbeitung) und gibt sie für den elektronischen Workflow frei.

Für die Prozessoptimierung werden ein „Abbild der Unterschiften-Regelung“, eine „Prozess-Engine zur Steuerung der Kommunikation“ sowie „Daten/Images der Objekte“ wie z.B. Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen etc. benötigt.

Unsere Software realisiert diese Prozessoptimierung auf Basis von SAP – deren Standard wird mit Zusatzfunktionen von uns „angereichert“.

  • Für das Abbild der Unterschriftenregelung (Genehmigungs- bzw. Freigabeprozess von Dokumenten und Belegen) kann das Org.-Management zzgl. ergänzender Tabellen verwendet werden. Hierin findet eine exakte Abbildung der Kompetenzregelung Ihres Unternehmens statt. Natürlich sind auch Themen wie Eskalation und Vertreterregelung Bestandteil der Lösung.
  • Als Prozess-Engine verwenden wir den SAP-Workflow-Engine, welcher um ein Cockpit erweitert wurde. Sie haben vollständige Transparenz und Kontrolle über alle aktiven/inaktiven Vorgänge (z.B. Stand der Bearbeitung einer Eingangsrechnung) – natürlich auch mit der individuellen Workflow-Historie eines Prozesses.
  • Zur einfachen Handhabung der elektronischen Freigaben und Prüfungen von Dokumenten stellen wir ein komfortables Workflow-Management-Tool bereit, welches auf den SAP-Workflow basiert und eine vollständige Sicht auf Images (eingescannte Rechnung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.), Daten, Freigaben, Kommentare etc. ermöglicht. Mit diesem Workflow-Tool biz²DocumentControl werden auch Nicht-SAP-Experten in den Freigabeprozess eingebunden. Via E-Mail oder Web können Prozessbeteiligte leicht und einfach Dokumente prüfen, kommentieren, freigeben bzw. zurückweisen, wie z.B. Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen, Genehmigung von Bestellungen etc.

VIDEO:

Kurze Übersicht über die Dokumenten-Freigabe via SAP-Workflow mit den wichtigsten Vorteilen für Sie:
Ihr Ansprechpartner

Ihr inPuncto Team

E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

SAP® Standard powered by inPuncto

SAP® Standard powered by inPuncto

k

Anwendungsbeispiele für die Prozessoptimierung via elektronischem Dokumenteneingang & SAP-Workflow:

R

Ihre Vorteile bezüglich der Prozessoptimierung mit inPuncto ECM-Software

  • Dokumentenbearbeitung und Genehmigungen für SAP-Prozesse können dank des elektronischen Workflows auf wenige Minuten beschleunigt werden .
  • Standardisierte Abläufe vermeiden Fehler und sorgen für Revisionssicherheit und Transparenz der dokumentenbasierten Geschäftsprozessen.
  • Reduzierung der Prozesskosten durch standardisierte Abläufe via Automatisierung und Workflow.
  • Compliance Anforderungen einhalten: mit unserer von Wirtschaftsprüfern zertifizierten Lösungen werden alle gesetzlichen Vorgaben (GoBD) erfüllt.

Geprüft und zertifiziert!

SAP workflows mit geprüfter Software von inPuncto

Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumenten-basierte Prozesse mit inPuncto ECM-Software
***

Unterstützt ZUGFeRD!

inPuncto unterstützt ZUGFeRD Format Rechnungen

Wir unterstützen ZUGFeRD Rechnungsformat

Weitere Lösungen für SAP

Weitere Lösungen für SAP

Sie haben Fragen oder wünschen eine Beratung - nehmen Sie Kontakt auf:

15 + 9 =