Scanner-Software für SAP

Die Scanner-Software für Dokumente, die in SAP eingehen – einfacher geht es nicht

SAP scanner software fur DokumentenerfassungSAP ist das führende System für Unternehmensdaten und Geschäftsprozesse. Was liegt da näher, als relevante Papiere oder elektronische Dokumente einfach und sicher den jeweiligen Business-Objekten zuzuordnen?

Mit der inPuncto SAP-Scanner-Software bzw. Capture-Software biz²Scanner realisieren Sie zentrale oder dezentrale Posteingangs-Szenarien. Die Scanner-Software verbindet beliebige Dokumentenscanner mit Ihrem SAP-System. Dank dieser nahtlosen Scanneranbindung können Sie in nur einem Arbeitsschritt Dokumente direkt in Ihr System überführen.
So können Sie z.B. sensible Unterlagen direkt am Arbeitsplatz mit dem Dokumentenscanner erfassen und automatisch einem Business-Objekt zuordnen. Für Anwender ist die Bedienung der Software sehr komfortabel und leicht.

In SAP können unterschiedliche Dokumenteneingangs-Szenarien eingerichtet werden – sprich, welche Business-Objekte und welche Dokumentarten sollen verwendet werden. Beim Aufruf unserer SAP-Scanner-Software wird dieses Customizing „gezogen“ und sofort steht Ihnen die zielgerichtete Archivierung des Papier-Dokuments zur Verfügung (z.B. direkt aus den „Diensten zum Objekt“).

Sie legen fest, in welchem Format dies erfolgen soll (TIFF, PDF, PDF-A etc.) und ob das archivierte Dokument „Text durchsuchbar“ sein soll. Der Transfer des gescannten Images erfolgt im SAP-Standard via HTTP(S).

Die SAP-Scanner-Software dient auch als Capture-Client im Rahmen von hochvolumigen Posteingangs- & Dokumentenverarbeitungs-Szenarien. Eine zentrale Scan-Stelle ruft die Scanner-Software via Windows auf und legitimiert sie gegenüber dem SAP™-System. Verschiedenste Dokumenteneingangs-Szenarien können ausgewählt werden – dadurch können unterschiedliche Prozesse im Posteingangs-Dokumentenverarbeiter initiiert werden. Die gesamte Logik dieser Massenverarbeitung liegt beim Server (z.B. automatisches Rechnungslesen) wodurch die SAP-Scanner-Software schlank und einfach in ihrer Bedienung bleibt!

Wie funktioniert die Scanner-Software für in SAP eingehende Dokumente?

Die inPuncto Scanner-Software biz²Scanner kann als Capture-Software ganz unterschiedlich integriert werden. Beispiele hierfür stehen Ihnen in einem PDF als Download zur Verfügung: SAP-Scanner-Software für eingehende Dokumente

VIDEO:

Kurze Übersicht über die SAP-Scanner-Integration für Dokumente von inPuncto mit den wichtigsten Vorteilen für Sie:

Ihr Ansprechpartner

Ihr inPuncto Team

E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

Downloads
Icon Scanner-Software für SAP biz²Scanner (2.94 MB)
Download Registrierung: Scanner-Software für SAP

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inPuncto SAP-Scanner-Software biz²Scanner

inPuncto SAP-Scanner-Software biz²Scanner

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Ihre Vorteile von der inPuncto SAP-Scanner-Software biz²Scanner

  • Ohne Umwege Dokumente einscannen und automatisch an gewünschte Objekte anhängen (ArchiveLink-Verknüpfung).
  • Die Dokumentart ist direkt aus dem Customizing des SAP-Systems auswählbar.
  • Die Scanner-Software ist auch mit einfachen Dokumenten-Scannern kompatibel.
  • Maximaler Schutz Ihrer Dokumente dank SAP-Anmeldung, um den Prozess zu initiieren bzw. die Scanner-Software-Integration zu aktivieren.
  • Intuitiv zu bedienen und zu erlernen.
  • Eine preiswerte und skalierbare Capture-Software.
  • Die Scanner-Software ist kompatibel mit allen SAP-Ablage und -Archivsystemen.

Geprüft und zertifiziert!

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