Pneuhage Management GmbH & Co. KG

Implementierung der eAkte in SAP HCM

Unternehmensgröße: 1.400-1.500 Mitarbeiter in Deutschland

Branche: Automobil

Land: Deutschland (Karlsruhe)

Herausforderung: Implementierung der elektronischen Personalakte in SAP HCM (eAkte)

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer

Betreffende Abteilungen: HR-Umfeld

Projektbeschreibung: Mit der Implementierung der elektronischen Personalakte in SAP HCM (eAkte) mithilfe der Scanner-Software biz²Scanner und dem Scan Server biz²ScanServer werden alle relevanten Aktenprozesse im HR-Umfeld (temporäre Aktenweitergabe, Terminverfolgung, etc.) sowie diverse Zugriffskanäle (GUI, Web) unterstützt. Der Personaldokumentenbedarf wird durch definierte Aktenmodule individuell erfüllt: Mitarbeiterakte, Pensionärsakte, Abrechnungsakte. Gescannt wird via Multifunktionsgeräte im FileShare auf dem Dokumenten-Verarbeiter biz²ScanServer. Die Dokumente im Stapel werden dann vom biz²ScanServer softwaretechnisch separiert und ins Archiv übertragen. Gleichzeitig wird der Barcode ausgelesen und mit dem “wartenden” SAP-Objekt verknüpft, bzw. das jeweilige Dokument bei der Personalnummer in der Registerstruktur angehängt (ArchiveLink). Durch das in die eAkte integrierte Produkt Ready2Go wird die Möglichkeit des Aktendrucks angeboten. Über den Dokumentenbaum kann eine ganze Akte oder nur Teile daraus in ein Gesamt-PDF mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis erstellt werden. Das Projekt wurde in Zusammenarbeit mit unserem Partner ZALARIS Deutschland AG ausgeführt.

Nutzen: Alle Personaldokumente an einem Ort, dezentraler Zugriff, automatische Erfassung und Trennung unterschiedlicher Personaldokumente

Projektpartner: ZALARIS Deutschland AG

Unternehmensbeschreibung: Die Pneuhage Unternehmensgruppe wurde im Jahr 1953 gegründet. Das Netzwerk spezialisierter Tochterfirmen und Partnersysteme gehört zu den leistungsstärksten und innovativsten Anbietern von Reifen und Felgen in der Branche, sowohl für Händler, als auch für gewerbliche Kunden, Fahrzeugflotten und Privatverbraucher.

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