Das schlanke SAP-Archiv: Optimierter Zugriff von verteilten Standorten auf Dokumente in SAP

 

Einer unserer Schweizer Kunden verfügt über Niederlassungen in China, die netzwerktechnisch mit sehr geringer Bandbreite mit der Firmenzentrale in CH verbunden sind. Folglich war der direkte Zugriff (z.B. die Darstellung von Dokumenten) auf das zentrale SAP-Archiv in CH extrem langsam. Eine zeitgemäße, effektive Arbeit war in diesem Umfeld schwer möglich.

Durch die Verwendung des inPuncto Cachings (Standard in unserer biz²ECM-Suite for SAP) – werden jetzt für die chinesischen Außenstellen Zugriffszeiten erreicht, denen innerhalb der Firmenzentrale nahe kommen. Ermöglicht wird dies durch die Umsetzung einer für die Außenstellen speziellen Caching Strategie. Vereinfacht gesagt – es werden die Dokumente einerseits im neuen SAP-Archiv (das schlanke Archiv für SAP von inPuncto) archiviert, und gleichzeitig in die chinesischen Standorte verschlüsselt und hochsicher „vorgeladen“ – ein aufwendiges „Laden“ direkt aus dem SAP-Archiv in CH im Zugriffsfall wird somit umgangen.

Die Zufriedenheit der Mitarbeiter bzgl. der Arbeit mit inPuncto Produkten ist somit auch in netzwerktechnisch schwachen Infrastrukturen gewährleistet.