Stadt Bern

Realisierung der automatisierten Rechnungsverarbeitung & revisionssichere Archivierung

Stadt BernBranche: Öffentliche Verwaltung & Dienste

Land: Schweiz (Bern)

Herausforderung: Realisierung der kompletten elektronischen Rechnungsbearbeitung samt revisionssicherer Archivierung

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer, biz²DocumentControl, biz²Viewer, biz²Archiver

Betreffende Abteilungen: Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzen

Projektbeschreibung: Die Schweizer Bundesstadt hat aus dem inPuncto-Produktportfolio eine Kombination aus verschiedenen Erweiterungen ausgewählt, um den Rechnungsprozess zu optimieren und die Eingangsrechnungen zu archivieren. Dank dem SAP-Archiv biz²Archiver, dem SAP-Scanner Integration biz²Scanner, dem SAP-Posteingangs-Dokumentenverarbeitungs-Server biz²ScanServer sowie dem SAP-Workflow-Tool biz²DocumentControl hat die Stadt nun eine schlanke und tief in SAP integrierte Lösung zur elektronischen Rechnungsbearbeitung samt integriertem Freigabe-Workflow für Nicht-SAP-Anwender via E-Mail und ein zentrales digitales SAP-Rechnungseingangsbuch mit Cockpit-Funktionen.

Nutzen: Schnellere Rechnungsbearbeitung und revisionssichere Archivierung

Unternehmensbeschreibung: Die Stadtverwaltung Bern besteht aus fünf Direktionen (Präsidialdirektion, Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie, Direktion für Bildung, Soziales und Sport, Direktion für Tiefbau, Verkehr und Stadtgrün und die Direktion für Finanzen, Personal und Informatik) sowie verschiedenen Stabsstellen, die den Gemeinderat der Stadt bei der Erfüllung der Aufgaben unterstützen.

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Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

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