Sotheby’s (Auktionshaus)

Implementierung einer Scan-Lösung  über Dienste zum ObjektScan-Lösung von inPuncto für das Auktionshaus Sotheby’s

Unternehmensgröße: 1.577 Mitarbeiter

Branche: Auktionshaus

Land: USA (New York), Großbritannien (London)

Herausforderung: Implementierung einer schlanken Scan-Lösung für SAP

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner

Betreffende Abteilungen: Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzen

Projektbeschreibung: Für Sotheby’s haben wir zur Abwicklung der Verkaufsaufträge und Auslieferungen eine schlanke Scan-Lösung implementiert, um Dokumente wie z.B. Bestellungen oder Lieferscheine direkt nach dem Scannen über ein externes Scan-Gerät an das entsprechende SAP-Objekt anzuhängen. Die einfache Integration in das bereits vorhandene SAP-System und die Möglichkeit, jeden beliebigen Scanner mit dem SAP-System verbindet überzeugte das Auktionshaus. Mit der inPuncto Scanner-Software biz²Scanner kann das Auktionshaus nun Verkaufsaufträge und Auslieferungsbelege direkt als PDF scannen und der Aufruf des Scanners erfolgt dabei aus den Diensten zum Objekt. Insgesamt werden jetzt zwei verschiedene Dokumentarten erzeugt: Kundenbestellungen am Verkaufsauftrag und Lieferscheine an der Auslieferung.

Nutzen: Die Scan-Software wurde direkt in das bereits vorhandene SAP-System implementiert. Dokumente können jetzt als PDF gescannt und anschließend direkt an das entsprechende SAP-Objekt angehängt werden.

Unternehmensbeschreibung: Das traditionsreiche Auktionshaus wurde 1744 von Samuel Baker in London gegründet und war ca. 200 Jahre lang auf Bücher und Handschriften spezialisiert. Durch die Internationalisierung ab ca. 1940 kamen nach und nach auch Gemälde, Möbel, Musikinstrumente, Manuskripte, Skulpturen, Teppiche, Wein, Uhren, Schmuck, Autos und Immobilien hinzu.

Heute hat Sotheby’s Auktionszentren in New York, London, Paris, Genf und Hongkong. Bedeutende Auktionen waren u.a. die Auktion der Kunstwerke des königlichen Hauses Hannover, die Auktion des Haus Baden, die Thurn und Taxis Auktionen und die Versteigerung von Edvard Munchs Version des Bildes Der Schrei, das bis dato das teuerste Bild ist, das jemals bei einer Auktion verkauft wurde. 

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