OPTIMA packaging group GmbH

Realisierung von Dokumentenmanagement in SAP mit der ECM-Suite

OptimaUnternehmensgröße: 2.050 Mitarbeiter

Branche: Maschinen- und Anlagenbau

Land: Deutschland (Schwäbisch Hall)

Herausforderung: Realisierung des gesamten Dokumentenmanagements in SAP

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²ScanServer, biz²DocumentControl, biz²Viewer, biz²Archiver, biz²Office

Betreffende Abteilungen: Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzen

Projektbeschreibung: Die inPuncto-Produkte sind bei der OPTIMA packaging group GmbH seit vielen Jahren im produktiven Einsatz und platzierten sich genau in der Unternehmensstrategie: SAP ist das führende System – auch im Bereich der Dokumentenverwaltung. Mit unseren Produkten wird bei Optima gescannt, MS Office angebunden und Dokumente sowie SAP-Daten archiviert (bis in die optische Archivierung). Außerdem werden Barcode-Szenarien (z.B. spätes Archivieren etc.) sowie automatisierte Rechnungsverarbeitung (frühes Archivieren) zur Zufriedenheit des Kunden auch in den Konzernstrukturen realisiert.

Nutzen: SAP ist das führende System beim gesamten Dokumentenmanagement und sämtliche Produkte kommen aus einer Hand, wodurch die maximale Kompatibilität der SAP-Add-ons gewährleistet ist.

Unternehmensbeschreibung: Der weltweite Technologieführer für Verpackungsmaschinen und Abfüllanlagen mit Hauptsitz in Schwäbisch Hall wurde 1922 als Optima Maschinenfabrik gegründet und wird heute bereits in der dritten Generation familiengeführt. Das Portfolio des Haupt- und der Tochterunternehmen umfasst die Konzeption und Realisierung von branchen- und kundenspezifischen Einzelmaschinen und Komplettanlagen für Pharma-, Consumer-, Nonwovens- und Life Science-Produkte. Optima hat drei deutsche und 13 internationale Standorte (Europa, Asien, Nord- und Südamerika).

Hier können Sie den Referenzbericht „Dokumentenmanagement in SAP: Optima Group “ als PDF lesen.

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