Automatische Archivierung von Lieferscheinen

Scannen, automatische Zuordnung von Lieferscheinen an SAP-Belege und deren Archivierung

Wenn Sie Ihre Lieferscheine in Masse scannen und via SAP archivieren möchten, können Sie dank unserer Softwarelösung den Gesamtprozess auf unterschiedliche Arten automatisieren.

Verwenden Sie Barcodes im ERP-System („Barcode erfassen“) und auf den Lieferscheinen, um die Zuordnung und Archivierung der im Stapel eingescannten und anschließend separierten Lieferscheine an Ihre SAP™-Belege (z.B. Bestellung, Materialbeleg und Wareneingang, FI-Beleg, etc.) automatisch durchzuführen (Barcode-Archivierung).

Für die Zuordnung & Archivierung von Lieferscheinen in SAP existieren mehrere Lösungsszenarien:

Bei diesem Verfahren (Szenario „spätes Archivieren“ oder „Barcode Archivierung“) bringen Sie auf Ihrem Lieferschein einen Barcode (Label) an und scannen diesen Wert an Ihr Zielobjekt im System z.B. den Materialbeleg zum Wareneingang – Materialbeleg via Handscanner (Dienste zum Objekt/Anlegen/Barcode erfassen). Später werden alle Lieferscheine im Stapel eingescannt, im Hintergrund separiert und gemäß der jeweiligen Barcodes an die Business-Objekte zugeordnet.

Der Barcode übernimmt hier die Rolle der „Separierung vom Stapel“ und die Zuordnung des „wartenden“ Objektes.

Bei diesem Verfahren wird ebenfalls ein Barcode auf dem Lieferschein aufgebracht, hier aber nur zur Separierung aus dem Stapel. Die Lieferscheine werden in Masse eingescannt. Via OCR/ICR-Texterkennung werden nach dem Stapelscannen relevante Zuordnungswerte für Ihr Zielobjekt in SAP herausgelesen (Bestell-Nr., Lieferschein-Nr. etc.).

Der gescannte Lieferschein wird automatisch mit dem entsprechendem Business-Objekt verknüpft und archiviert.

Bei diesem Verfahren können alle SAP Szenarien aktiviert werden – ganz so wie Sie es gewohnt sind:

  •  Ablegen für spätere Erfassung,
  • Ablegen für spätere Zuordnung,
  • Ablegen und erfassen,
  • Ablegen und zuordnen,
  • Zuordnen und ablegen.
Sie können Ihre Lieferscheine in einen Workflow transportieren – z.B. um Abgleiche zwischen Bestellung und Lieferung durchzuführen, Personen in den Informationsfluss über das gelieferte Material einzubinden oder um vor einer Wareneingangsbuchung z.B. Qualitäts- und Prüfprozesse an der gelieferten Ware durchzuführen.

Scannen und archivieren Sie Ihre Lieferscheine mit unserer inPuncto-Software schneller, günstiger und sicherer!

Wie funktioniert das Scannen, Zuordnen & Archivieren von Lieferscheinen?

In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF Download zur Verfügung steht, wird die automatisierte Lieferschein-Zuordnung und -Archivierung am Beispiel des Barcode-Szenarios „spätes Archivieren“ exemplarisch dargestellt: Scannen & Archivieren von Lieferscheinen an SAP-Belege

VIDEO:

Kurze Übersicht über das Scannen und Archivieren von Lieferscheinen durch Barcode-Archivierung mit den wichtigsten Vorteilen für Sie:

Detailliertes Video-Tutorial über die Barcode-Archivierung von Dokumenten in SAP:

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E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

 

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Automatische Archivierung & Verknüpfung von Lieferscheinen in SAP mit inPuncto Software: Ihre Vorteile

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Ihre Vorteile:

  • Kein aufwendiges Suchen nach Lieferscheinen.
  • Automatische, komfortable Zuordnung der Lieferscheine an die jeweiligen Business Objekte.
  • Vollständige Transparenz und Verfügbarkeit der Business-Dokumente.
  • Revisionssichere Archivierung via Speicherung auf worm fähigen Medien
  • Kaum Einarbeitungsaufwand.
  • Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwandes.

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