Langzeitarchivierung von Daten & Dokumenten in SAP

Langzeitarchivierung von Daten & Dokumenten in Ihrer Systemumgebung für SAP

Auch wenn „Cloud Computing“ aktuell intensiv diskutiert wird, werden mit „business-relevanten“ oder „sensiblen“ Daten und Dokumenten beim Thema der Archivierung bzw. Langzeitarchivierung oftmals konventionelle Wege beschritten.

Sie verfügen über eine bereits eingeführte Infrastruktur bzw. arbeiten auf diesem Gebiet mit Ihrem Hostingpartner oder Provider zusammen?

Wichtig für Sie: Ihre vorhandene Infrastruktur kann zur Realisierung der inPuncto Lösung verwendet werden! Die inPuncto Software für SAP ist serverseitig komplett virtualisierbar, d.h. zur Realisierung eines Archivservers wird hier eine zusätzliche virtuelle Maschine für die Archivierung der sensiblen Daten verwendet.

Im Zusammenhang mit der Langzeitarchivierung kann das physikalische Speichern dieser sensiblen Daten auf Ihren vorhandenen Medien (Worm, worm-fähigen Medien, SAN, NAS, Jukeboxen, etc.) erfolgen. Wenn Sie über keine optischen Medien verfügen, würden wir Sie gerne auf unseren Online-Shop für Hardware aufmerksam machen. Wir bieten das komplette Lösungsportfolio für eine sichere Langzeitarchivierung aus einer Hand: Software plus optimal darauf abgestimmte Hardware.

Ein weiterer Vorteil der inPuncto-Lösung besteht darin, dass die gesamte Verwaltungsebene der sensiblen Daten bzw. Dokumente in SAP liegt: Unsere Lösung zur Archivierung hat keine separate User- oder Rechteverwaltung, da dies alles bereits in SAP gelöst ist und dies haben Sie schon bezahlt.

Da wir nicht mit proprietären Formaten oder Protokollen, sondern mit SAP-Standard (RFCs, SAP-HTTP(S)) arbeiten, können im Archiv beliebige Formate abgelegt werden. Der gesamte Dokumentenfluss vom Archiv zum Client geht nicht über den SAP-Applikationsserver, sondern erfolgt – via SAP-HTTP(S) direkt zwischen Archiv und Client.

Ihr Ansprechpartner
Ihr inPuncto Team

E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

Unsere Lösung zur Langzeitarchivierung sensibler Daten für SAP ist natürlich SAP-zertifiziert

Sie verhält sich wie ein SAP-Content-Server – aber mit mehr Archivfunktionen, Performance und Sicherheit:

  • Dank einfacher Recovery aus den bestehenden Medien heraus kann das gesamte Archiv für SAP vollständig aus Sicherungsmedien wiederhergestellt werden.
  • Durch die Verwendung von Crypto-Technologie werden Ihre sensiblen Daten und Dokumente gegenüber dem Zugriff auf Infrastruktur-Ebene hochsicher! (der SAP-Content-Server verfügt beispielsweise nur über einen reinen Kompressionsmechanismus).
  • Replikations-Caches sind kein Problem, da Kunden diesen Mechanismus verwenden um z.B. mit „schnellen“ Festplatten täglich zu arbeiten – der Replikationsserver versorgt z.B. Jukeboxen oder BlueRay-Laufwerke.
  • Auf Basis der Standardmechanismen von SAP ist die Einrichtung des inPuncto-Archivs sehr einfach durchzuführen, denn das Design der Lösung erlaubt Ihnen je Repository bis zu 100 Mio. Dokumente – diese Menge ist mit namhaften Archiven von Drittherstellen vergleichbar.
  • Keine redundante Funktionen & keine unnötigen Zusatzinvestitionen: da unsere Lösung SAP als „führendes System“ betrachtet. Im Gegensatz zu den oftmals genannten Dokumentenmanagementsystemen unserer Mitbewerber mit vielen redundanten Funktionen zu SAP (wie Userverwaltung, Rechte/Rollen, Workflow etc.) integriert sich die Software von inPuncto nahtlos in Ihr SAP-System.
  • Die Lösung zur Langzeitarchivierung von inPuncto wurde von unabhängigen Wirtschaftsprüfern zertifiziert.

Wie funktioniert die revisionssichere Langzeitarchivierung für SAP-Daten & Dokumente?

Für detallierte Information steht Ihnen in Kürze ein PDF zur Verfügung.

Die Notwendigkeit der Langzeitarchivierung:
Anwendungsbeispiele und Vorteile

Die Notwendigkeit der Langzeitarchivierung: Anwendungsbeispiele und Vorteile

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Ihre Vorteile der Langzeitarchivierung mit inPuncto ECM-Software:

  • Schlanke Lösung, die Ihre vorhandene IT-Infrastruktur optimal ausnutzt.
  • Kostenersparnis dank virtualisierbarer Server.
  • Keine zusätzlichen Kosten für Verwaltungsfunktionen (User, Rechte, Logik -> alles bereits in SAP).
  • Dezentraler Zugriff: Mehrere Mitarbeiter – auch weltweit – können archivierte Dokumente gleichzeitig aufrufen und ansehen.
  • Kürzere Such- und Antwortzeiten durch die Nutzung der bereits bekannten Such- und Anzeigemechanismen in SAP (geringe Einarbeitungszeit der Mitarbeiter; geringe Hemmschwelle).
  • Schneller Backup & Recovery für den Administrator, der notfalls die ganze interne Datenbank aus den geschriebenen Medien rekonstruieren kann!
  • Maximaler Schutz der Dokumente, da kein Zugriff außerhalb des SAP-Systems initiiert werden kann. Nur berechtigte SAP-Benutzer haben Zugriff. Infrastruktur-Zugriffe (z.B. Hardware-Admins) werden via Crypto-Technologie unleserlich gemacht.
  • Revisionssicherheit: gemäß dem Gesamtsystem an Prozessen, Organisation, Rechte und Technologien.

Geprüft und zertifiziert!

Langzeitarchivierung von Daten & Dokumenten mit geprüfter Software von inPuncto

Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumentenbasierte Prozesse mit inPuncto ECM-Software
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Produkte

SAP-Archiv Software biz²Archiver
SAP Document Viewer biz²Viewer

 

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