Ihre Checkliste: Gesetzkonformes Archivierungskonzept in SAP

CHECKLISTE: Welche Aspekte müssen Sie bei der elektronischen Archivierung beachten?

  • Lückenlose Erfassung,
  • Abgeschlossene Geschäftsvorfälle,
  • Unveränderbare Archivierung,
  • Löschung erst nach Vollständigkeitstest.
  • Inhaltlich <=> bildlich,
  • Ursprüngliches Format,
  • Farben relevant,
  • Netto-Imaging.
  • Konzept zur Aufbewahrungszeit,
  • Keine vorzeitige Löschung.
  • Vollständig und gemäß der gesetzlichen Anforderungen,
  • Aussagefähige Indexwerte,
  • Retrieval-Techniken,
  • Elektronische Ausgabe und Export,
  • Migration ohne Informationsverlust,
  • Änderungen nur an Kopien,
  • Verfahrensdokumentation.
  • Protokollierung des Verfahrens,
  • Physische und logische Zugriffskontrollen,
  • Sicherungskopien,
  • Lesbarkeitskontrollen.

Ihre Checkliste: Gesetzkonformes Archivierungskonzept in SAP

CHECKLISTE: Welche Aspekte müssen Sie bei der elektronischen Archivierung beachten?

Ist die Archivierung vollständig?

  • Lückenlose Erfassung,
  • Abgeschlossene Geschäftsvorfälle,
  • Unveränderbare Archivierung,
  • Löschung erst nach Vollständigkeitstest.

Ist die Archivierungsform gesetzkonform?

  • Inhaltlich <=> bildlich,
  • Ursprüngliches Format,
  • Farben relevant,
  • Netto-Imaging.

Einhaltung der Aufbewahrungsfrist?

  • Konzept zur Aufbewahrungszeit,
  • Keine vorzeitige Löschung.

Ist die Organisation des Archivs optimal und revisionssicher?

  • Vollständig und gemäß der gesetzlichen Anforderungen,
  • Aussagefähige Indexwerte,
  • Retrieval-Techniken,
  • Elektronische Ausgabe und Export,
  • Migration ohne Informationsverlust,
  • Änderungen nur an Kopien,
  • Verfahrensdokumentation.

Sind die Sicherheitsanforderungen gesetzkonform berücksichtigt?

  • Protokollierung des Verfahrens,
  • Physische und logische Zugriffskontrollen,
  • Sicherungskopien,
  • Lesbarkeitskontrollen.
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