Beschreibung des Prozesses, wie Content der Komponenten der physischen Dokumente von einer externen Anwendung an den SAP™ Knowledge Provider (KPro) übergeben und alle notwendigen Verwaltungsdaten im KPro angelegt werden.
Zwei Szenarios eines Check-In sind zu unterscheiden: - Check-In mit vorausgegangenem Check-Out
- Check-In ohne vorausgegangenen Check-Out
Beispiel:
Check-In mit vorausgegangenem Check-Out: Ein Benutzer hat über den Check-Out ein Dokument zur Bearbeitung angefordert. Dem Benutzer werder hierbei Kopien der im KPro verwalteten Originale bereitgestellt. Der Benutzer kann mit der entsprechenden Applikation (z.B. MS Word) das Dokument bearbeiten. Während dieser Zeit wird über die Check-Out-Verwaltungsdaten im KPro sichergestellt, dass kein zweiter Benutzer das gleiche Dokument bearbeitet. Hat der Benutzer die Bearbeitung abgeschlossen, so besteht die Möglichkeit, über den Check-In-Prozess die Dateien an den KPro zu übergeben und die Check-Out Sperre wieder aufzuheben.
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