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Steigern Sie die Verfügbarkeit, Sicherheit und Transparenz im Umgang von Dokumenten dank automatisierter Dokumentenerfassung in SAP™
SAP™ bietet mit seiner Businesslogik die ideale Plattform, zusätzliche Dokumente kontextspezifisch zu verwalten.
Gleich ob z.B. eine Auftragsbestätigung von einem Lieferant an eine Bestellung verknüpft wird, ob erhaltene eMails gezielt mit dem Projekt in SAP™ in Verbindung gebracht werden, oder ob eigene Dokumente in MS-Office erzeugt werden – inPuncto nützt in jedem Fall dabei die komplette Logik von SAP™.
Die inPuncto Produkte der biz²BusinessSuite für SAP™ bieten Ihnen hier eine Vielzahl von flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten:
- Digitalisierung von Papierdokumenten und deren automatische, kontextspezifische Verbuchung / Archivierung in Ihrem SAP™-System. Realisieren Sie Szenarien vom Einzel- bis zum Massenscannen – im SAP™-GUI oder Out-place. Sie können sowohl zentrale als auch dezentrale Scan-Stellen für Ihren Posteingang nutzen.
- Automatische Verarbeitung von elektronischen Dokumenten in SAP™
Mit inPuncto haben Sie verschiedene „Eingangskanäle“ für elektronische Dokumente, die im SAP™ System verwaltet werden müssen. Files, XML, PDFs etc. können in konfigurierbaren Szenarien interpretiert und kontextspezifisch mit der SAP™-Logik /-Prozessen /-Objekten verknüpft werden. - Automatisches Auslesen von Dokumentinhalten und kontextspezifische Initiierung von Folgeprozessen in SAP™
Der Inhalt von Dokumenten bestimmt den weiteren Weg in SAP™. So werden z.B. Rechnungen via marktführender OCR/ICR-Engine ausgelesen und spezifische SAP™ Workflows für die nachfolgenden Prozesse (z.B. Genehmigungen, Stempelungen, Freigaben) gestartet. - SAP™-Integration von Ihrer MS Office Dokumente
Der Anwender arbeitet mit MS-Office – möchte aber, dass das Dokument in einen SAP™ Kontext gebracht wird. Mit unserer SAP™ / MS-Office Integration haben Sie eine komfortable Möglichkeit, Dokumente über SAP™ zu verwalten, aber über MS-Office zu bearbeiten. Von der Erzeugung, Freigabe bis zur Archivierung – alles unter der Kontrolle von SAP™.
Ihr Gewinn
Beschleunigung von dokumentenbasierten Prozessen von mehreren Tagen bis hin zu wenigen Minuten.
Verfügbarkeit, Sicherheit und Transparenz führen zu Produktivitätssteigerungen von bis zu 60%.
Reduktion von Suchaufwänden, parallele Verfügbarkeit von Dokumenten an mehreren Stellen, Wegfall des Papierarchives führt zu Kostensenkungen im Vergleich zur Papierbearbeitung von bis zu 40%.
Wie funktioniert es?
Mit den inPuncto Produkten aus der biz²BusinessSuite für SAP™ realisieren Sie im Bereich der „Automatischen Dokumentenerfassung“ beispielhaft folgende Szenarien:
- Sie scannen alle eingehenden Papierdokumente via Einzel- oder Massenscannen / direkt im SAP™-GUI, Out-place oder via Windows-Modus mit entsprechender SAP™ Kommunikation (RFC, SAP™-HTTP(S)) an die entsprechenden SAP™ Objekte.
- Ihre elektronischen Dokumente werden gemäß deren Inhalt und Kontext direkt verarbeitet.
- Über den Inhalt von Dokumenten, der z.B. via moderner OCR/ICR Technologie ausgelesen wird, steuern Sie nachgelagerte Prozesse, wie z.B. Rechnungsverarbeitung mittels SAP™ Workflow.
- MS-Office Dokumente oder eMails werden komfortabel aus der jeweiligen MS-Office Applikation heraus über das SAP™ Dokumenten-verwaltungssystem verwaltet und gesteuert.
- Alle Dokumente werden via SAP™ HTTP CS Schnittstelle im Ablage / Archivsystem gespeichert - bis hin zur revisionssicheren Ausprägung der Gesamtlösung.
Anwendungsbereiche
Alle Module in SAP
Vertrieb
